Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Patientendaten

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Zahnarztpraxis Dr. Harald Kopera und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.


Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Praxis: Zahnarztpraxis Dr. Harald Kopera
Verantwortliche/r Betreiber: Dr. Harald Kopera (Inhaber)
Adresse: Friedensplatz 4, 65428 Rüsselsheim
Telefon: 06142 65201
E-Mail: info@zahnarztpraxis-kopera.de
Web: www.zahnarztpraxis-kopera.de


Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie:
Per Post: Unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „z.Hd. dem Datenschutzbeauftragten“
Per E-Mail: thomas.malik@malik-group.de

Datenschutzbeauftragte/r: Thomas Malik
Firma: Malik Unternehmensberatung GmbH
Adresse: Johann-Sebastian-Bach-Straße 69, 61250 Usingen
Telefon: 06081 949 04 00


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur:

  • Aufnahme,
  • Anamnese,
  • Diagnose,
  • Therapie,
  • Stammdatenverwaltung,
  • Leistungsabrechnung und
  • Nachbetreuung.

Erhobene Daten:

  • Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten, Beruf
  • Gesundheitszustand, Diagnosen, Behandlungen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 a), b) DSGVO (Einwilligung und Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen)

Ohne die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten ist eine Behandlung nicht möglich.


Datenaustausch mit Dienstleistern und weiteren Empfängern

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten übermitteln wir Ihre Daten an:

  • Zahntechnische Labore
  • Abrechnungsgesellschaften
  • Steuerberater
  • Rechtsanwälte
  • Softwareentwicklungsunternehmen

Zusätzlich können Daten an Behörden übermittelt werden, z. B.:

  • Gesetzliche Krankenkassen
  • Unfallversicherungen
  • Finanzbehörden

Die Weitergabe erfolgt nur im notwendigen oder von Ihnen eingewilligten Umfang.


Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.
Beispiele für Speicherfristen:

  • Patientenrechtegesetz (§ 630f BGB): Bis zu 10 Jahre
  • Röntgenverordnung (§ 28 RöV): Bis zu 30 Jahre

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft: Über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung und Löschung: Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit: Ihrer bereitgestellten Daten in maschinenlesbarem Format
  • Widerruf: Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Widerruf gilt für zukünftige Datenverarbeitungen.


Beschwerderecht

Bei Beschwerden können Sie sich wenden an:
Interne Stelle: Datenschutzbeauftragter der Zahnarztpraxis
Externe Stelle:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de


Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dienstleister außerhalb der EU erfolgt nur bei:

  • Angemessenem Datenschutzniveau (bestätigt durch die EU-Kommission)
  • Vorhandensein von Datenschutzgarantien (z. B. Standardvertragsklauseln)

Hinweis: Diese Datenschutzhinweise dienen der Transparenz und Einhaltung der DSGVO.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Bewerbendendaten

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Zahnarztpraxis Dr. Kopera und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Praxis: Zahnarztpraxis Dr. Harald Kopera
Verantwortliche/r Betreiber: Dr. Harald Kopera (Inhaber)
Adresse: Friedensplatz 4, 65428 Rüsselsheim
Telefon: 06142 65201
E-Mail: info@zahnarztpraxis-kopera.de
Web: www.zahnarztpraxis-kopera.de


Betriebliche/r Datenschutzbeauftragte*r

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz „z.Hd. der/dem Datenschutzbeauftragten“ oder per E-Mail unter:

Datenschutzbeauftragte/r: Thomas Malik
Firma: Malik Unternehmensberatung GmbH
Adresse: Johann-Sebastian-Bach-Straße 69, 61250 Usingen
Telefon: 06081 949 04 00
E-Mail: thomas.malik@malik-group.de


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten für den laufenden Bewerbungsprozess.

Verantwortliche/r Ansprechpartner*in ist Herr Dr. Harald Kopera / Friedensplatz 4 / 65428 Rüsselsheim

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung.
Zu Ihren persönlichen Daten gehören Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Konfession, Gesundheitsdaten, Anschreiben, Foto, Lebenslauf (inkl. Angaben zu Ihrem persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegang), Zeugnisse, Zertifikate, Nachweise sowie sämtliche Kontaktmöglichkeiten, unter denen wir Sie erreichen können.

Die Bearbeitung einer Bewerbung ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht möglich.


Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 a), b), c), e) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen erfolgt nur im Falle von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung.


Datenaustausch mit Dienstleistern und weiteren Empfängern

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten externer Dienstleister, wie etwa einer Steuerberatungsgesellschaft, Rechtsanwälten, Softwareentwicklungsunternehmen und einem externen Entsorgungsunternehmen, denen wir Ihre persönlichen Daten im Bedarfsfalle übermitteln.

Darüber hinaus können wir bzw. die vorgenannten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden).


Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertragliches Rechtsverhältnis).

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von drei Monaten im Original zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach drei Monaten entsprechend gelöscht.

Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.


Betroffenenrecht

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung bleiben die bis zum Widerruf verarbeiteten Daten rechtmäßig verarbeitet. Der Widerruf der Einwilligung ist gegenüber der gleichen Stelle zu erklären, gegenüber der Sie auch die Einwilligung erklärt haben.


Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen oder an eine Datenaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de


Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der europäischen Gemeinschaft übermitteln, so tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.